Schritt-für-Schritt-Anleitung
Rechnung mit ChatGPT erstellen.
Mit Rechnungstool wird aus einer Chat-Nachricht eine deutsche E-Rechnung: Daten erfassen, Entwurf bestätigen, ZUGFeRD-PDF herunterladen. Der komplette Ablauf funktioniert kostenlos und ohne Rechnungstool-Konto.
1. Rechnungstool verbinden
Aktiviere in ChatGPT den Developer Mode und füge den öffentlichen Remote-MCP-Endpunkt hinzu:
https://app.rechnungstool.net/mcpEine bebilderte Schrittfolge ist derzeit weniger belastbar als die offizielle Menübeschreibung, weil ChatGPT-Oberflächen sich ändern können. Die aktuelle Einrichtung steht deshalb auf der MCP-Seite.
2. Die Rechnung beschreiben
Nenne mindestens die verfügbaren Angaben zu Absender, Empfänger, Leistung, Preis und Umsatzsteuer. Du musst kein starres Formular ausfüllen. Ein guter Startprompt lautet:
- „Erstelle eine deutsche E-Rechnung über Webdesign im August 2026 für 1.200 € netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Frage mich nach allen fehlenden Rechnungsdaten. Noch nicht finalisieren.“
Das letzte Stück ist wichtig: Solange du den Entwurf noch prüfst, soll der Assistent die Rechnung nicht finalisieren.
3. Rückfragen beantworten
ChatGPT kann fehlende Angaben wie Anschriften, Leistungszeitraum oder Zahlungsziel erfragen. Prüfe Namen, Steuernummern, Bankdaten, Beträge und Steuersatz selbst. Rechnungstool unterstützt den strukturierten Ablauf, ersetzt aber keine Prüfung des konkreten Geschäftsvorfalls.
Wenn du bereits ein kostenloses Konto verbunden hast, kann ChatGPT vorhandene Profile, Kunden und Artikel suchen. Ohne Konto bleiben die Angaben nur im anonymen Arbeitsbereich.
4. Entwurf prüfen
Lass dir Absender, Empfänger, Rechnungspositionen, Netto, Steuer und Brutto noch einmal zusammenfassen. Korrigiere den Entwurf, bevor du die Finalisierung bestätigst.
„Zeige mir vor der Finalisierung alle Rechnungsdaten und Summen. Finalisiere erst, wenn ich ausdrücklich bestätige.“
5. ZUGFeRD-PDF erhalten
Nach deiner Bestätigung finalisiert Rechnungstool die Rechnung. Dieser Schritt ist irreversibel. In einem verbundenen Konto zieht er die korrekte nächste Rechnungsnummer. Wiederholte technische Requests sind idempotent und erzeugen nicht versehentlich eine zweite Rechnung.
Das Ergebnis kommt als ZUGFeRD-PDF direkt zurück in den Chat. Anders als ein gewöhnliches PDF enthält die Datei zusätzlich strukturierte Rechnungsdaten. Mehr dazu erklärt der Artikel „ZUGFeRD vs. XRechnung“.
6. Konto nur bei Bedarf
Nach der Dateizustellung kann der Assistent optional anbieten, den anonymen Arbeitsbereich zu übernehmen. Das kostenlose Konto ergänzt dauerhafte Historie, wiederverwendbare Profile, Kunden und Artikel sowie konsistente künftige Rechnungsnummern. Ohne Übernahme werden Rechnungen und PDFs im anonymen Arbeitsbereich nach 30 Tagen entfernt.
Du musst die Web-App nicht öffnen, um die erste Rechnung fertigzustellen.