Ich bin Valentin, Programmierer aus Potsdam. Rechnungstool entstand nicht als Geschäftsidee für das nächste Software-Abo. Ich brauchte selbst eine einfache Möglichkeit, Rechnungen zu schreiben und als E-Rechnung auszugeben. Also habe ich sie gebaut.
Später habe ich das Tool mit Freunden und Bekannten geteilt. Sie wollten keine große Buchhaltungssoftware. Sie wollten eine Rechnung erstellen, prüfen und als Datei erhalten. Aus diesem kleinen Kreis entstand der Entschluss, Rechnungstool öffentlich anzubieten.
Software ohne Abo-Zwang
Viele Selbstständige brauchen für Rechnungen ein verlässliches Werkzeug, aber nicht automatisch ein weiteres Abonnement. Rechnungstool soll diese einfache Aufgabe ohne Bezahlschranke lösen.
Darum bleiben das Rechnungstool und der anonyme Rechnungsablauf dauerhaft kostenlos. Du kannst die Web-App mit einem kostenlosen Konto verwenden. Oder du erstellst eine Rechnung ohne Rechnungstool-Anmeldung direkt mit ChatGPT, Claude oder einem anderen kompatiblen KI-Chat.
Warum das für mich funktioniert
Die Server- und Betriebskosten sind derzeit so gering, dass ich sie tragen kann, ohne aus jeder Nutzung ein Abonnement zu machen. Rechnungstool ist bewusst auf einen klaren Rechnungsablauf begrenzt.
„Dauerhaft kostenlos“ bedeutet nicht unbegrenzte technische Kapazität. Faire Nutzungs- und Ratenlimits können den Dienst vor Missbrauch schützen. Für die normale Nutzung des Rechnungstools ist aber kein kostenpflichtiger Tarif vorgesehen.
Zwei Wege zur Rechnung
In der Web-App kannst du Profile, Kunden, Artikel und Rechnungen dauerhaft verwalten. Wenn du nur eine Rechnung brauchst, kannst du sie im KI-Chat erstellen. Der anonyme Arbeitsbereich bleibt 30 Tage erhalten. Danach werden die dort gespeicherten Rechnungen und PDFs entfernt.
Beide Wege führen zu einem ZUGFeRD-PDF. Das Format verbindet die lesbare Rechnung mit strukturierten Rechnungsdaten. Rechnungstool unterstützt damit E-Rechnungen nach EN 16931. Die tatsächlichen Angaben und der konkrete Geschäftsvorfall müssen trotzdem geprüft werden.
Rechnungstool ausprobieren
Starte mit einem kostenlosen Konto oder verbinde Rechnungstool mit ChatGPT oder Claude.